CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Soucieuse de la protection de la vie privée et des données de ses contacts (utilisateurs de son site internet, contacts établis dans le cadre de rencontres professionnelles, dossiers, missions, partenariats, prestations, candidatures etc.), EURAILTEST respecte une politique de traitement des données conforme à la réglementation en vigueur.

 

A ce titre, EURAILTEST respecte le droit européen applicable en matière de protection des données personnelles, et, en particulier, le Règlement Général européen sur la Protection des  Données Personnelles n°2016/679 du 27 avril 2016 (dit «RGPD / GDPR») ainsi que toutes les règles de droit national prises en application de celui-ci.

 

La présente Charte de Protection des Données Personnelles (la « Charte ») a pour objet d’informer de manière claire, simple et complète les personnes concernées sur la manière dont EURAILTEST collecte et utilise des données à caractère personnel vous concernant (« les données personnelles ») et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits s’y rapportant.

A quelles occasions vos données personnelles sont-elles collectées ?

EURAILTEST peut être amenée à recueillir vos données personnelles dans le cadre notamment de rencontres professionnelles, dossiers, partenariats, candidatures, de votre venue dans nos locaux ainsi que de votre fréquentation de notre site internet.

Les données personnelles déclaratives sont celles que vous fournissez via des formulaires, qu’ils soient dématérialisés sur le site internet, sous format papier ou en réponse à des questions qui vous sont posées.

EURAILTEST prend en compte les principes de minimisation des données, de protection des  données dès la conception et de protection des données par défaut. En conséquence, sont collectées des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Sur quelle base vos données sont-elles collectées ?

Vos données personnelles sont traitées par EURAILTEST dans les cas permis par la réglementation applicable, et en particulier dans les conditions suivantes :

  • lorsque vous avez manifesté un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque concernant le traitement de vos données personnelles (ex. : souscription à des informations thématiques, inscription à un événement …) ;
  • lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande (ex. : candidature, prise en charge d’un dossier, …) ;
  • pour le respect des obligations légales ou réglementaires de EURAILTEST (par ex : lutte contre la fraude) ;
  • lorsque les intérêts légitimes de EURAILTEST peuvent être de nature à justifier un traitement par elle (ex. : mesures de sécurité informatique).

Pourquoi vos données personnelles sont-elles collectées ?

Vos  données  personnelles  sont  collectées  pour  des finalités  déterminées,  explicites  et légitimes. Selon les cas, vos données personnelles pourront être utilisées dans le but de :

  • dialoguer avec vous dans le cadre de dossiers, missions, partenariats, etc.
  • participer à des enquêtes de satisfaction, analyses et statistiques afin d’améliorer nos produits et services ainsi que la connaissance de nos clients et prospects ;
  • demander, obtenir ou recevoir des informations sur EURAILTEST ou sur les produits et services proposés par cette dernière ou ses partenaires ;
  • souscrire et recevoir des informations thématiques (documentation, invitations, rapports d’activité, ) ;
  • traiter votre candidature à un poste ;
  • améliorer votre expérience-client.

EURAILTEST est également susceptible d’utiliser vos données personnelles à des fins administratives ou pour tout autre objectif imposé par la législation en vigueur.

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Vos données personnelles étant confidentielles, seules les personnes dûment habilitées par EURAILTEST peuvent y accéder, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection conformément à la réglementation applicable.

Toutes les personnes ayant accès à vos données personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité.

Ces personnes comprennent les personnels habilités au sein de EURAILTEST. Nos prestataires peuvent également être amenés à traiter des données personnelles strictement nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur confions.

En cas de recours à des prestataires situés en dehors de l’Union européenne, EURAILTEST s’engage à vérifier que des mesures appropriées ont été mises en place afin de s’assurer que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat.

Comment la sécurité de vos données personnelles est-elle préservée ?

EURAILTEST veille à protéger et sécuriser vos données personnelles afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

Lorsque la divulgation de données à des tiers est nécessaire et autorisée, EURAILTEST s’assure que ces tiers garantissent aux données concernées le même niveau de protection que celui leur étant offert par EURAILTEST et exige des garanties contractuelles afin que notamment, les données soient exclusivement traitées pour les finalités que vous avez préalablement acceptées, avec la confidentialité et la sécurité requises.

EURAILTEST met en place des mesures techniques et organisationnelles et assure que les données personnelles sont conservées de façon sécurisée et ce, pendant la durée nécessaire à l’exercice des finalités poursuivies conformément au droit applicable.

Bien que EURAILTEST prenne les mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible.

Conformément à la réglementation européenne applicable, en cas d’atteinte avérée aux Données Personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, EURAILTEST s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon le cas).

Sans préjudice de ce qui précède, il vous appartient de faire preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à vos données personnelles et à vos terminaux (ordinateur, smartphone …).

Par ailleurs, les sites internet de EURAILTEST peuvent proposer des liens vers des sites Internet de tiers susceptibles de vous intéresser. EURAILTEST n’exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites de tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des données personnelles qu’ils pourraient recueillir. En conséquence, EURAILTEST décline toute responsabilité concernant le traitement par ces tiers de vos Données Personnelles, non soumis à la présente Charte. Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les politiques de protection des données personnelles de ces tiers.

 

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

EURAILTEST conserve vos données personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.

Nous appliquons en particulier les durées de conservation suivantes pour ces quelques grandes catégories de données personnelles :

  • données personnelles des clients / prospects / partenaires d’affaires : tant que l’utilisateur est actif et, au plus tard, 3 ans après le dernier contact avec ce dernier ;
  • données personnelles de connexion (datarooms) : 1 an après la dernière connexion
  • données personnelles des candidats (recrutement) : durée nécessaire au traitement de la candidature et, en cas d’issue négative, 3 ans après le dernier contact (sauf accord du candidat pour une durée plus longue).

Quels sont vos droits sur vos données personnelles et comment les exercer ?

  • Vos Droits

Sous réserve des limites prévues par la réglementation en vigueur, vous disposez à l’égard de vos données personnelles des droits suivants :

 

Droit d’information sur le traitement de vos données personnelles

EURAILTEST s’efforce de vous offrir une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible en des termes clairs et simples, sur les conditions du traitement de vos données personnelles.

 

Droit d’accès, de rectification et à l’effacement (ou « droit à l’oubli ») de vos données personnelles

Le droit d’accès vous permet d’obtenir auprès de EURAILTEST la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées, et les conditions de ce traitement, ainsi que d’en recevoir une copie électronique (pour toute copie supplémentaire,  EURAILTEST est en droit  d’exiger  le paiement éventuel de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs occasionnés).

Vous avez également le droit d’obtenir de EURAILTEST, dans les meilleurs délais (et par défaut, à 30 jours), la rectification de vos données personnelles.

Enfin, sous réserve des exceptions prévues par le droit applicable (ex.: conservation nécessaire pour respecter une obligation légale), vous avez le droit de demander à EURAILTEST l’effacement, dans les meilleurs délais, de vos Données Personnelles, lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

  • vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
  • vous souhaitez retirer votre consentement sur lequel était fondé le traitement de vos données personnelles et il n’existe pas d’autre fondement justifiant ce traitement ;
  • vous considérez et pouvez établir que vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
  • vos données personnelles doivent être effacées en vertu d’une obligation légale.

 

Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles

La réglementation applicable prévoit que ce droit peut être invoqué dans certains cas, en particulier les suivants :

  • lorsque vous contestez l’exactitude de vos données personnelles ;
  • lorsque vous considérez et pouvez établir que le traitement des données personnelles est illicite mais que vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et exigez à la place la limitation du traitement ;
  • lorsque EURAILTEST n’a plus besoin de vos données personnelles mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice ;
  • lorsque vous vous opposez au traitement qui serait fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

 

Droit à la portabilité des données personnelles

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat, ce droit à la portabilité vous permet de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à EURAILTEST dans un format structuré, couramment utilisé, et de transmettre ces données personnelles à un autre responsable de traitement sans que EURAILTEST y fasse obstacle.

 

Droit de retrait du consentement au traitement des données personnelles

Lorsque EURAILTEST traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment en utilisant les moyens mis à votre disposition à cet effet (procédure indiquée au point 7.2 de la présente Charte). En revanche, et conformément au droit applicable, le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

 

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si malgré les efforts de EURAILTEST pour préserver la confidentialité de vos données personnelles, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Une liste des autorités de contrôle est disponible sur le site internet de la Commission européenne.

 

Droit de décider du sort de vos données personnelles après votre mort

Enfin, vous avez le droit d’organiser le sort de vos données personnelles post-mortem par l’adoption de directives générales ou particulières. EURAILTEST s’engage à respecter ces directives. En l’absence de directives, EURAILTEST reconnait aux héritiers la possibilité d’exercer certains droits, en particulier le droit d’accès, s’il est nécessaire pour le règlement de la succession du défunt ; et le droit d’opposition pour procéder à la clôture des comptes utilisateurs du défunt et s’opposer au traitement de leurs données.

 

Modalités d’exercice de vos droits

Pour toute question relative à la présente Charte et/ou pour exercer vos droits tels que décrits ci-dessus, vous pouvez vous adresser à EURAILTEST, par voie électronique ou postale, en envoyant un courrier accompagné d’une copie de tout document d’identité à : contact@eurailtest.com

EURAILTEST s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Au besoin, ce délai pourra être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes adressées à EURAILTEST. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation et des motifs du report.

Si votre demande est présentée sous forme électronique, les informations vous seront également fournies par voie électronique lorsque cela est possible, à moins que vous ne demandiez expressément qu’il en soit autrement.

Si EURAILTEST ne donne pas suite à votre demande, elle vous informera des motifs de son inaction et vous disposez de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et/ou de former un recours juridictionnel.

Droit applicable et Tribunal compétent

La présente Charte est soumise au droit français. En cas de litige et dans le cas où un accord amiable ne pourrait intervenir, seul le tribunal de commerce de Paris sera compétent, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.

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